föremålets inventarienummer, t ex KM 72804.4
typ av föremål, t ex kam, pärla, dräktspänne, nyckel, kniv
alla material, t ex järn, brons, ben, horn, keramik, glas, läder, ull, skiffer
alla fyndplatser, vanligtvis kvartersnamn med eller utan nummer och/eller årtal, t ex Kv Sankt Clemens 8, Stortoget, Kv Glambeck 4, Kv Glambeck 4 1990-91, Kv Glambeck 4 1966
Årtal för fyndet, t ex 1910, 1974-1975, 1938-1945
Utställningsnummer, t ex: 20, 104, 4500
Placering i utställningen, t ex Metropolis, Metropolis arbetsrummet, Metropolis arbetsrummet monter 46